Zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak společnost ENERGOFOREST s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Správce osobních údajů

ENERGOFOREST s.r.o.
Mříč 52, 382 03 Křemže
IČ: 276 06 953, DIČ: CZ27606953
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 14733.

E-mail: poptavky (zavináč) energoforest.cz
Datová schránka: r8a38d7

2. Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů

Ve věcech ochrany osobních údajů se můžete obracet na kontaktní osobu Petru Haitmannovou, ředitelku společnosti: haitmannova (zavináč) energoforest.cz.

3. Jaké údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje, které nám sami sdělíte (jméno, e-mail, telefon, adresa, název firmy).
• Obsah poptávky nebo dotazu, který nám zašlete přes formulář nebo e-mailem.
• V případě reakce na pracovní nabídku údaje uvedené v životopise a průvodních dokumentech.
• Technické údaje o návštěvě webu (viz Zásady používání cookies).

4. Účely a právní základy zpracování

• Vyřízení poptávek, dotazů a objednávek – právní základ: plnění smlouvy, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Komunikace se zákazníky a plnění smluvních povinností – plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Výběrové řízení na inzerovanou pozici – reagujete-li na konkrétní pracovní nabídku, zpracováváme zaslané podklady jako opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Životopis zaslaný bez konkrétní pozice – zpracováváme jej na základě vašeho souhlasu, který nám dáváte jeho zasláním, a který můžete kdykoli odvolat (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
• Plnění právních povinností (např. účetních a daňových) – čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.
• Ochrana oprávněných zájmů (evidence poptávek, zabezpečení webu) – čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
• Měření návštěvnosti a marketing (analytické a marketingové cookies) – pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

5. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být předány následujícím zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz webu a souvisejících služeb:

• INTERNET CZ, a.s. (FORPSI) – doména pila-kremze.cz a provoz serveru, na kterém web běží.
• Web4U s.r.o. – doména energoforest.cz a provoz DNS.
• Seznam.cz, a.s. – e-mailové služby a (na základě souhlasu) reklamní a analytické služby Sklik / Zboží.cz.
• Google Ireland Limited – mapa s naší adresou, která se načítá vždy, a na základě souhlasu měření návštěvnosti a reklamní služby (Google Analytics, Google Ads).

Údaje dále mohou být zpřístupněny orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to zákon. Osobní údaje neprodáváme třetím stranám.

6. Doba uložení

Osobní údaje uchováváme po dobu vyřízení poptávky či objednávky a následně po dobu 10 let, zejména z důvodu možných reklamací a plnění zákonných povinností. Údaje zpracovávané na základě souhlasu (cookies) uchováváme po dobu platnosti souhlasu, nejdéle však 180 dní, nebo do jeho odvolání.

Podklady uchazečů o zaměstnání uchováváme po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zaslali-li jste nám životopis mimo konkrétní výběrové řízení, uchováváme jej pro případ vhodné pracovní nabídky do odvolání vašeho souhlasu; o výmaz můžete kdykoli požádat na uvedených kontaktech.

Údaje z vlastního měření návštěvnosti webu, které jsou spojené s identifikátorem z cookies (vid, sid), uchováváme 14 měsíců. Po uplynutí této doby se identifikátory nenávratně odstraní a zbylé záznamy zůstávají uloženy už jen v anonymní statistické podobě (například „kolik návštěv mělo v dubnu daný produkt“), ze které vás nelze identifikovat. IP adresu při měření neukládáme – slouží pouze k odvození země a k rozpoznání našich vlastních návštěv, a poté se zahazuje.

7. Předávání mimo EU

Při využití služeb společnosti Google mohou být některé údaje zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor. Toto předání je zajištěno v souladu s GDPR (standardní smluvní doložky).

K měření návštěvnosti a k reklamním účelům předáváme údaje pouze tehdy, udělíte-li souhlas s analytickými či marketingovými cookies. Výjimkou je mapa s naší adresou na úvodní stránce a v Kontaktech: tu vkládáme přímo od Googlu, takže se vaše IP adresa a údaje o prohlížeči předají Googlu už při načtení stránky, tedy bez ohledu na souhlas. Mapu považujeme za nezbytnou součást stránky – bez ní nelze ukázat, kde nás najdete.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Na základě vašich údajů neděláme automatizovaná rozhodnutí, která by pro vás měla právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkala (čl. 22 GDPR). O poptávkách i o uchazečích o zaměstnání rozhodují vždy naši zaměstnanci.

Udělíte-li souhlas s marketingovými cookies, mohou reklamní systémy Google a Seznam z vaší návštěvy sestavovat reklamní profil a zobrazovat vám cílenou reklamu. Souhlas můžete kdykoli odvolat v Zásadách používání cookies a profilování tím pro další návštěvy ukončit.

9. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům a na jejich kopii,
• na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut“),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu,
• kdykoli odvolat udělený souhlas (odvolání nemá vliv na zpracování před jeho odvoláním).

Svá práva můžete uplatnit na výše uvedených kontaktech.

10. Právo podat stížnost

Domníváte-li se, že zpracováním vašich údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).

11. Cookies

Podrobnosti o cookies, které web používá, a možnost změnit svůj souhlas najdete v Zásadách používání cookies.

Tyto zásady jsou účinné od 1. 1. 2026.